In erster Linie für Firmenkunden bieten wir die Möglichkeit der Archivierung. Das Leistungspaket beinhaltet:
- die Abholung
- die Lagerung und gegebenenfalls
- die Entsorgung

Wir bieten Ihnen die Archivierung mit folgenden Bausteinen an, die Sie selbst zu dem für Sie günstigsten Angebot kombinieren können:
- Archivierung auf unbestimmte Zeit
- Zugriffsmöglichkeit
- Zugriffs- und Zustellservice
- Entsorgung auf Wunsch
- automatische Entsorgung nach abgelaufener Archivierungszeit

Um Ihnen die Archivierung zu erleichtern holen wir das Archivierungsgut direkt bei Ihnen ab. Dies erfolgt durch speziell geschulte Mitarbeiter. Das Archivierungsgut wird zuvor von Ihnen in abgesprochener Form verpackt und gekennzeichnet. Auf Wunsch übernehmen unsere Mitarbeiter auch diesen Teil der Arbeit. Während der Aufnahme wird eine detaillierte Archivliste erstellt, an Hand derer das Archivierungsgut mittels der Kennzeichnung jederzeit eindeutig identifiziert werden kann. Durch die Verpackung und Kennzeichnung von Ihrer Seite stellen Sie sicher, das der Archivinhalt vertraulich bleibt. Der Transport des Archivgutes erfolgt in separat verschlossenen Containern.

Die Lagerung erfolgt in einzeln abschließbaren Containern in unserer Lagerhalle. Bei der Einrichtung des Archivs ist dies der Container, mit dem das Archivgut abgeholt worden ist. Bei Erweiterung ihres Archivs wird, je nach Menge des Archivgutes, der Archivcontainer komplett gefüllt oder ein neuer Container benutzt. So wird sichergestellt, dass die benötigte Archivkapazität so klein wie möglich gehalten wird. Selbstverständlich wird bei Erweiterung des Archivs die Archivliste in entsprechender Weise aktualisiert und von Ihnen und uns gegengezeichnet. Ein regelmäßiges Update der Archivliste wird Ihnen automatisch zugestellt. Alle Archivcontainer sind neben der separaten Verschließmöglichkeit durch entsprechende Vorkehrungen vor Fremdzugriff gesichert. Während der Archivierung ist ihr Gut in handelsüblicher Weise versichert.

Bei einer Teil- oder Komplettauflösung des Archivs übernehmen wir für Sie die fachgerechte Entsorgung des Archivgutes. Dabei werden selbstverständlich, wie bei der gesamten Archivierung, alle Vorgaben des Gesetzes (z.B. Datenschutz) berücksichtigt. Die Entsorgung erfolgt auf Ihren Wunsch hin oder nach entsprechend vereinbarten Zeiträumen.

Die einfachste Form unseres Leistungspaketes ist die Archivierung auf unbestimmte Zeit. Dabei wird das Archivgut von uns gelagert bis wir gegenteilige Anweisungen von Ihnen erhalten. Die Auflösung des Archivs kann dann durch Abtransport des Gutes an einen von Ihnen gewünschten Ort erfolgen oder durch die fachgerechte Entsorgung. Dies kann sowohl von uns als auch von Spezialfirmen erfolgen.

Ein wichtiges Kriterium für die Nutzung eines Archivs ist die Zugriffsmöglichkeit. Durch die Verwendung von Containern und entsprechender Verpackung des Archivgutes ist ein Zugriff an Hand der Archivliste jederzeit möglich. In einfachster Form erfolgt der Zugriff unter Anwesenheit eines unserer Mitarbeiter durch entsprechend ausgewiesene Personen ihrerseits. Der erfolgte Zugriff wird auf den Archivlisten dokumentiert, so dass Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand des Archivs haben.

Als zusätzlichen Service und als Arbeitserleichterung für Sie, bieten wir Ihnen auch einen kombinierten Zugriffs- und Zustellservice. Nutzen Sie diesen Service, so teilen Sie uns per Telefon, Fax oder E-Mail mit, welchen Teil des Archivierungsgutes Sie benötigen und wir liefern ihn direkt zu Ihrer Wunschadresse. Die Identifizierung des gewünschten Archivgutes erfolgt über die Archivliste. Selbstverständlich erfolgt eine Aktualisierung der Archivliste, aus der Sie die entsprechenden Zugriffe entnehmen können. Der neueste Stand der Archivliste wird Ihnen direkt mit der Zustellung des gewünschten Archivgutes übergeben.

Nach Erteilung eines entsprechenden Auftrages übernehmen wir die Teil- oder Komplettauflösung Ihres Archivs. Die Auflösung erfolgt durch fachgerechte Entsorgung des Archivgutes. Die Entsorgung wird unter Einhaltung aller notwendigen gesetzlichen Regelungen durchgeführt. Sollte für die Entsorgung ein besonderer Service notwendig sein (z.B. weil vom Gesetzgeber vorgeschrieben), so übernehmen wir die Zustellung zu diesen Serviceunternehmen. Auf Wunsch können wir auch einen direkten Kontakt zu diesen Entsorgungsunternehmen herstellen.

Benutzen Sie unsere Archivierungsmöglichkeit zur Lagerung von Archivgut über einen (z.B. gesetzlich vorgeschriebenen) Zeitraum, so bieten wir eine automatische Entsorgung an. Dabei wird in regelmäßigen Abständen das Archivgut an Hand der Archivliste auf Einlagerungsdatum und Alter des Archivgutes (sofern in die Archivliste übernommen) überprüft. Nach Ablauf einer von Ihnen bestimmten Frist wird das Archivgut dann automatisch vernichtet. Die Frist wird entweder mit Hilfe des Einlagerungsdatums oder des Alters des Archivgutes berechnet. Für die automatische Entsorgung gelten die gleichen Bedingungen wie für die Auftragsentsorgung.